جدول أعمال مقابل دقائق

جدول الأعمال والمحاضر هما من أهم مكونات الاجتماع. هناك العديد من الأشياء في أذهان الشخص الذي يرتب الاجتماع مثل الجدول الزمني ، والتوقيت ، والمكان ، والضيوف ، وخطة الاجتماع ، وما إلى ذلك. لذلك ، يصبح من الضروري إدراك الاختلافات بين جدول الأعمال والدقائق.

جدول أعمال

جدول الأعمال هو كلمة يتم استخدامها لوصف الجدول الزمني أو برنامج الاجتماع. إنها قائمة بالأشياء التي يجب القيام بها أو مناقشتها خلال الاجتماع. أي اجتماع رسمي يتم تنظيمه يتطلب وضع جدول أعماله. يوجد تسلسل يتم فيه مناقشة البنود ومناقشتها خلال الاجتماع ويذكر جدول أعمال الاجتماع بوضوح هذا التسلسل. يتم تعميم جدول الأعمال هذا بين الضيوف قبل وقت طويل من وصولهم فعليًا إلى المكان في وقت الاجتماع حتى يتسنى لهم التعرف على الموضوعات التي سيتم مناقشتها خلال الاجتماع. الهدف الآخر من جدول الأعمال هو التأكد من أن المشاركين يستعدون وفقًا لذلك ولا يتم القبض عليهم.

الدقائق

الدقائق هي مصطلح يستخدم للإشارة إلى سجل رسمي للإجراءات أثناء اجتماع رسمي. تعمل هذه المحاضر كسجلات لما حدث أثناء الاجتماع لتذكير الأشخاص أيضًا بعد فترة من الزمن إذا ما نسوا ذلك. هذه المحاضر مفيدة أيضًا لجميع أولئك الذين لا يستطيعون حضور الاجتماع لأنهم يعرفون كل ما حدث خلال الاجتماع. تحتوي الدقائق على اسم المكان وتاريخ ووقت الاجتماع وقائمة بجميع الذين حضروا الاجتماع. تحتوي هذه الدقائق أيضًا على اسم الشخص الذي يأخذ هذه الدقائق.

ما هو الفرق بين جدول الأعمال والدقائق؟

• جدول الأعمال هو الجدول الزمني للاجتماع ويخبر تسلسل الأحداث خلال الاجتماع للسماح للضيوف الاستعداد مقدما.

• تشير الدقائق إلى السجل الرسمي لوقائع الاجتماع الرسمي. من الأهمية بمكان تذكير ما حدث أثناء اجتماع في موعد لاحق إذا نسي الناس.