الفرق الرئيسي - الميزانية مقابل مراقبة الميزانية
 

يتمثل الاختلاف الرئيسي بين مراقبة الميزانية والميزانية في أن الميزانية عبارة عن تقدير للإيرادات والتكاليف لفترة ما بينما تكون مراقبة الميزانية هي العملية المنهجية حيث تستخدم الإدارة الميزانيات المعدة في بداية الفترة المحاسبية لمقارنة النتائج الفعلية وتحليلها في نهاية الفترة المحاسبية ووضع تدابير تحسين للسنة المحاسبية التالية.

محتويات
1. نظرة عامة والفرق الرئيسي
2. ما هي الميزانية
3. ما هي مراقبة الميزانية
4. جنبا إلى جنب مقارنة - الميزانية مقابل مراقبة الميزانية
5. ملخص

ما هي الميزانية؟

الميزانية هي ببساطة تقدير للدخل والنفقات لفترة من الوقت. تقوم المنظمات بإعداد خمسة أنواع رئيسية من الميزانيات التي تساعدهم في اتخاذ عدد من القرارات.

ميزانية تقديرية رئيسية

هذا هو التوقعات المالية لجميع العناصر في الأعمال للسنة المحاسبية. عادة ما تكون هذه مجموعة من العديد من الميزانيات الفرعية المرتبطة ببعضها البعض.

الميزانيات التشغيلية

تعد الميزانيات التشغيلية تنبؤات للجوانب الروتينية مثل الدخل والنفقات. على الرغم من الميزانية السنوية ، يتم تقسيم ميزانيات التشغيل عادة إلى فترات تقارير أصغر ، مثل الأسبوعية أو الشهرية.

ميزانية التدفق النقدي

تتوقع هذه الميزانية التدفقات النقدية والتدفقات الخارجة المتوقعة من الشركة للعام المقبل. الغرض الرئيسي من هذه الميزانية هو التأكد من ضمان سيولة كافية لهذه الفترة

الموازنة المالية

تحدد الموازنة المالية كيف تكسب الشركة وتنفق الأموال على مستوى الشركات. ويشمل ذلك النفقات الرأسمالية (الأموال المخصصة لشراء الأصول الثابتة والمحافظة عليها) وتوقعات الإيرادات من النشاط التجاري الأساسي

ميزانية ثابتة

تحتوي الميزانية الثابتة على عناصر تظل فيها المصروفات دون تغيير مع اختلاف مستويات المبيعات. هذه أنواع شائعة من الميزانيات في القطاعات العامة وغير الربحية ، حيث يتم تمويل المنظمات أو الإدارات إلى حد كبير عن طريق المنح.

هناك طريقتان رئيسيتان تستخدمهما الشركات لإعداد الميزانية: الميزانية الإضافية والنهج الصفري.

الميزانية الإضافية

الميزانية الإضافية هي ميزانية تم إعدادها باستخدام ميزانية الفترة السابقة أو الأداء الفعلي كأساس مع المبالغ الإضافية المضافة للميزانية الجديدة. يعتمد تخصيص الموارد على المخصصات من السنة المحاسبية السابقة. تفترض الإدارة هنا أن مستويات الإيرادات والتكاليف المتكبدة خلال العام الحالي ستنعكس أيضًا خلال العام المقبل. وفقًا لذلك ، سيتم افتراض أن الإيرادات والتكاليف المتكبدة خلال العام الحالي ستكون نقطة البداية للتقديرات للعام المقبل.

الميزانية القائمة على الصفر

عندما يتم إعداد ميزانية صفرية ، يجب تبرير جميع الإيرادات والتكاليف لكل سنة محاسبة جديدة. تبدأ الموازنة القائمة على الصفر من "قاعدة صفرية" حيث يتم تحليل كل وظيفة داخل المنظمة لإيراداتها وتكاليفها. قد تكون هذه الميزانيات أعلى أو أقل من ميزانية العام السابق. تعد الميزنة القائمة على الصفر مثالية للشركات الصغيرة نظرًا لاهتمامها التفصيلي بخفض التكاليف واستثمار الموارد النادرة بفعالية.

ما هي مراقبة الميزانية؟

مراقبة الميزانية هي العملية المنهجية حيث تستخدم الإدارة الميزانيات المعدة في بداية الفترة المحاسبية لمقارنة وتحليل النتائج الفعلية في نهاية الفترة المحاسبية ووضع تدابير تحسين للسنة المحاسبية التالية. تتكون هذه العملية من الخطوات التالية.


  • إعداد الميزانية

يعد إعداد الميزانية عملية تستغرق وقتًا طويلاً وتتطلب مشاركة أفراد مختلفين يمثلون أقسامهم. سيتم توقع الإيرادات والتكاليف للسنة المالية المقبلة مع المبررات ذات الصلة. يتم استخدام التكلفة القياسية لاتخاذ القرارات المتعلقة بتقديرات التكلفة. يشير هذا إلى ممارسة تعيين تكلفة قياسية لوحدات المواد والعمالة وغيرها من تكاليف الإنتاج لفترة زمنية محددة مسبقًا.


  • مقارنة وتحليل النتائج الفعلية مع الميزانية

سيتم تسجيل النتائج الفعلية مع استمرار العمل في التداول ، وسيتم مقارنة هذه النتائج بالميزانية. يعد تحليل التباين أداة تحليل مهمة تستخدم هنا لحساب مدى اختلاف النتائج الفعلية عن الميزانية.


  • اتخاذ قرار بشأن تحسين التدابير المتعلقة بعمليات الأداء الضعيف

الهدف الرئيسي من عملية مراقبة الميزانية هو تمكين منصة أفضل لصنع القرار لتحسين الأداء. قد تكون الفروق مواتية أو ضارة ، ويجب التحقيق في أسبابها ، ويجب اتخاذ الإجراءات اللازمة للتحسينات.


  • البدء في وضع خطط للفترة المحاسبية المقبلة

سيتم ذلك بناءً على الإجراءات التصحيحية والتحسينية التي يتم البت فيها بناءً على نتائج السنة الحالية. سيتم استخدام نتائج السنة السائدة كأساس لإعداد الميزانية للعام المقبل.

ما هو الفرق بين مراقبة الميزانية والميزانية؟

ملخص الميزانية مقابل مراقبة الميزانية

يتمثل الاختلاف بين مراقبة الميزانية والميزانية في أنه في حين أن الميزانية هي الأداة المستخدمة كتقدير للإيرادات والتكاليف ، فإن مراقبة الميزانية هي العملية المستخدمة لتقييم النتائج المدرجة في الميزانية. وبالتالي ، تسمح الميزانيات بتخصيص أفضل للموارد ومراقبة الميزانية تسهل التحكم في التكاليف وتحديد الأهداف بشكل فعال. ومع أن الميزانيات مفيدة ، فهي تعتمد اعتمادًا كبيرًا على التوقعات ، والتي قد تكون أو لا يمكن التنبؤ بها. علاوة على ذلك ، فإن إعداد الميزانية ومراقبة الميزانية يستغرقان وقتًا طويلاً ومكلفين التنفيذ. المواقف مثل التغيرات غير المتوقعة في الطلب والارتفاع المفاجئ في أسعار المواد الخام يمكن أن تجعل التقديرات أقل إنتاجية.

مرجع
1. "الميزانية". N.p. ، 25 نوفمبر 2003. الويب. 24 مارس 2017.
2. "خمسة أنواع من الميزانيات في المحاسبة الإدارية". Chron.com. Chron.com ، 12 يوليو 2012. الويب. 24 مارس 2017.
3. "إعداد الموازنة: صفر مقابل طريقة تزايدي." إعداد الموازنة: صفر مقابل أسلوب تزايدي | MamaYe. N.p. ، n.d. على شبكة الإنترنت. 24 مارس 2017.
4. "التكلفة القياسية." AccountingTools. N.p. ، n.d. على شبكة الإنترنت. 24 مارس 2017.