في Microsoft Excel ، المصنف عبارة عن ملف Excel يقوم ببساطة بتخزين البيانات التي تدخلها. يمكن للمصنفات الاحتفاظ بعدد غير محدود من أوراق العمل ، اعتمادًا على حجم البيانات وأهميتها. هذا في الواقع كتاب مليء بالبيانات من عدة أوراق عمل. عادةً ما يتم تصنيف المصنفات بالبيانات الموجودة في كل ورقة عمل - إذا كانت جميع صفحات المصنف تحتوي على نفس نوع البيانات ، فسيتم تسمية المصنف بعد البيانات ذات الصلة.

في Excel ، تقوم ورقة العمل بدمج عدد من الخلايا التي تقوم بتخزين المعلومات ذات الصلة ببيانات معينة. يُعرف أيضًا باسم جدول بيانات. يمكن للمستخدم إدخال وتعديل وإدارة البيانات المدخلة في جدول البيانات. باستخدام جدول بيانات ، يقوم المستخدم بإدخال البيانات بشكل أساسي في صفحة المصنف.

بشكل افتراضي ، يحتوي كل مصنف على ثلاث أوراق عمل تلقائيًا. عندما يفتح المستخدم Excel لأول مرة ، يسمى المشروع الذي يبدأ به "الكتاب 1" ، ثم يتم تعديله ليلائم نوع البيانات في كل ورقة. في الواقع ، عندما يفتح مستخدم Excel ، يبدأ في إنشاء مصنف - كتاب يحتوي على عدة صفحات من بيانات الإدخال. تملأ هذه الصفحات الكتاب ، وبالتالي فهي تلخص المعلومات التي تريد نقلها.

ورقة العمل ليست أكثر من صفحة في مصنف. كل صفحة مليئة بقدر معين من المعلومات. يمكن إدارة بيانات ورقة العمل لإنشاء الرسوم البيانية أو الرسوم البيانية أو المصفوفات التي تعرض الهدف الأساسي لبيانات الإدخال بشكل مرئي. تحدد ورقة العمل ما هو المصنف - مصنف بدون ورقة عمل بلا شكل ولا هدف له. تحتوي أوراق العمل على المصنف وجميع المعلومات الخاصة به.

لا يمكن إدارة مصنف بالقوة. تتم معالجة البيانات مباشرة من خلال أوراق العمل. تحتوي هذه الجداول على بيانات يمكنها حساب مجموعة الصيغ ، ويمكن للمستخدم إنشاء الصيغ المستخدمة لتحديد البيانات في ورقة العمل ، ويمكن تحويل البيانات إلى بيانات كاملة أو جداول مشروع. مشكلة محددة. المصنف عبارة عن سفينة تقوم بتخزين أوراق العمل والبيانات المراد إدارتها. المصنف هو نفسه مثل أي كتاب آخر لأنه ببساطة يخزن صفحات تحتوي على جميع المعلومات - في جوهره ، المصنف هو اسم المشروع فقط.

ملخص:

1. المصنف هو ملف يقوم بتخزين البيانات المدخلة ؛ ورقة العمل هي صفحة مصنف حيث يتم تخزين جميع البيانات.

2. يحدد المصنف تفاصيل أوراق العمل. تسمح لك أوراق العمل بإدارة البيانات لغرض معين.

المراجع